Moving Expenses for New Employees

Policy

这是学院的政策，一个合格的员工，谁必须移动接受 在州立大学工作，可能有资格报销搬家费用 as determined by the President. This policy has been established in accordance with OFM (Office of Financial Management) guidelines.

Purpose

本政策旨在提供有关可用选项的指导和信息 给新员工报销，或支付，因…而产生的费用 a move to accept employment with the College.

To Whom Does This Policy Apply

This policy applies to all qualified employees. A qualified employee is a new employee 被雇佣在一个持续的、非临时的、非临时的职位上，必须移动才能接受工作 与学院合作，按照双方约定与员工提前办理此类手续 employment. 新员工的搬家费用通常是有限的 主管人员、专业人员、教职员工、行政管理人员， 或者其他具有行政和专业地位的人员.  This policy does 不适用于行政人员、专业人员、教职员工或临时行政人员 or interim appointments. 总统可酌情批准例外情况 to the definition of a qualified employee.

References

OFM Chapter 60- Moving Expenses

RCW 43.03.060 - Mileage Allowance

RCW 43.03.120 - Moving Expenses of new employees

Definitions

Allowable Moving Costs -包括移动家庭用品、个人物品和使用过的财产的费用 在住宅中，用于维持住宅的正常设备和用品 从旧住宅到州内的新站.   However, please refer to the section on items specifically excluded from allowable moving costs.

Procedure

Authority -学院院长或其指定人员批准搬迁费用并建立 根据州和学院的规定，美元限额.

Time Limits -搬家必须在该职位的第一年内发生 were authorized.

Termination of Employment -如果新员工终止或导致其终止与 学院将在聘用之日起一年内报销员工的费用 向学院支付已支付的全部搬家费用.  The College may withhold 从应付的任何款项中偿还搬家费用所需的款项 employee.

Allowable Moving Expenses -允许的费用包括运送家庭用品、个人物品和 用于住宅的财产，以及用于维持住宅的正常设备和用品 从华盛顿州的旧住所搬到新住所.

可允许的成本可能包括(在既定的最大值和OFM指导方针内):

1. Common Carrier Costs
2. Costs to Rent Moving Equipment
3. Per Diem and Mileage Expenses

请与人力资源部联系，了解有关允许的具体信息 moving costs and restrictions.

 Exclusions - 以下是明确排除在允许的移动成本，可能不会 moved at an expense to the state.

1. 具有情感和高内在价值的动物和物品.  The employee is to 亲自安排并支付珠宝等物品的运输费用; firearms, negotiable, and collectable items.
2. 过多的业余爱好物质装备、农用设备、汽车、摩托车、 船只、飞机、露营车或非主要住所的活动房屋 对职工、爆炸物等危险物品、财产易造成损害的 搬运工的设备或其他财产、易变质的易腐食品、建筑物 材料、燃料或其他类似的非家用物品.
3. 拆迁服务必须安置在一个位置的移动房屋的道路 movement; tire failure, temporary carriage or the installation of a removable undercarriage; movement or replacement of outside fuel tanks; and any costs incurred to bring the 移动房屋符合安全要求，可在道路上移动.
4. 因疏忽而受到承运人、租赁公司或搬家公司的处罚 by the employee.
5. 女佣服务或其他类似性质的第三方便利或服务.

Paying Excess Moving Costs -员工负责支付超出允许范围的搬家费用 costs established by the college.

Common Carrier or Self-Move -如果员工要求由公共运输公司提供搬家服务，学院人力资源部 代表将与新员工，学院采购部一起工作 和“状态流量管理器”来促进此过程.  The employee must complete 在办公室的“州交通经理”之前，请填写工资扣除表(A33) of State procurement securing moving services.  The payroll deduction authorizes the 雇用机构扣留雇员应分担的费用总额 在支付无争议承运人发票后的第一个付款日开始移动 by the agency.

在员工选择利用租赁设备移动的情况下，员工 选择租赁公司，支付租金，并提交原始收据 college for reimbursement.   人力资源部将直接与 新员工协调搬迁细节和/或费用报销 up to the established limit.

Review and Approval for Payment -如雇员选择租用设备，则须提交收据正本 直接向人力资源部提出付款要求.

人力资源部代表将提交所有批准的费用 on behalf of the new employee.