提供咖啡和/或点心的授权

第四部分:. adsv - 420
批准人:博士. Pamela J. Transue, 4/13/04
最后的评论:
最后更新日期:2004年4月13日
修改前: 
首次采用:1992年6月10日

政策

澳门威尼斯人在线赌场规定,咖啡和/或茶点是不允许的 在下列情况下,经适当批准,可在特殊情况或场合供应:

  • 会议的目的是开展学院业务,提供正式培训 有利于学院或州或表彰学院或员工成就的会议; 和
  • 会议包括选举或任命的官员、国家雇员或其他人 the 大学 is legally authorized to reimburse; 和
  • The coffee 和/or light refreshments are an integral part of the meeting; 和
  • 学院获得咖啡和/或茶点的实际费用收据。 和
  • 负责会议的学院员工收到学院对会议的批准 在活动前提供咖啡和/或茶点.

大学董事会可能会在他们的办公室提供咖啡和/或茶点 正式公开会议,包括行政会议.

除外责任:   本政策不包括提供咖啡和/或点心的权力 在下列情况下:

  • 举办
  • TCC的日常工作
  • 学院或个别员工的周年纪念日
  • 接待新员工和退休员工

目的

这项政策的目的是为提供咖啡和点心的权力 在学院主办的某些会议上处理国家公务.  然而,学院不需要提供咖啡和/或点心 在会议上.

这项政策适用于谁

这项政策适用于学院的所有员工.  此外,该策略也适用 为此目的所作的所有开支,由 大学.  本保单不包括为…而存入的资金 为会议提供咖啡和点心.

参考文献

S.A.A.M.  70.咖啡和点心

RCW 43.03.050 -官员的生活、住宿和茶点以及每日津贴; 董事会、委员会或委员会的雇员和成员.

咖啡及茶点表格- http://online.tccnet.edu/forms/BusinessOffice 

定义

咖啡 -任何非酒精饮料,如茶、软饮料、果汁、牛奶或咖啡.

点心和饮料 -两餐之间的可食用食品,如甜甜圈、甜卷、面包片 水果、奶酪等.

举办, 包括但不限于旨在游说的活动 立法者或政府官员,或者是社会的而不是政府的 商务活动,包括咖啡和/或茶点的费用 法律上没有授权机构报销的人.

过程

在提供咖啡和点心的活动之前,咖啡和点心 申请表必须由负责会议的学院员工填写.  填妥的表格必须由学院院长或其指定人员批准.  完成并批准的表单然后提交给两个工作的业务办公室 在事件发生前几天. 

负责会议或正式培训课程的学院员工必须获得 咖啡和/或茶点的实际费用收据和/或发票.  自付费用的报销可以通过零用现金凭证提交 或者发放代金券.  户外餐饮的发票应在发票上提交 券分布.  餐饮服务将由TCC餐饮服务提供 正常的账单和转账程序.

咖啡和/或点心的支出将记在项目项下 代码“GD”(其他差旅费用).

咖啡及点心申请表格可于以下网址索取:  http://online.tccnet.edu/forms/businessoffice/coffee 还要点点心.xls.